HUN TRÙNG HÀNG XUẤT KHẨU: KHI NÀO DOANH NGHIỆP CẦN THỰC HIỆN VÀ VÌ SAO KHÔNG NÊN XEM NHẸ?

Trong hoạt động xuất khẩu, doanh nghiệp thường tập trung vào việc chuẩn bị chứng từ, đặt chỗ vận chuyển, lựa chọn lịch tàu hay hoàn thiện thủ tục hải quan nhằm đảm bảo lô hàng được giao đúng tiến độ. Tuy nhiên, bên cạnh những quy trình quen thuộc, vẫn có những yêu cầu chuyên ngành có thể ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng thông quan của hàng hóa tại nước nhập khẩu.
Hun trùng (Fumigation) là một trong những yêu cầu như vậy.
Đối với nhiều doanh nghiệp, hun trùng thường chỉ được nhắc đến khi đối tác hoặc hãng tàu yêu cầu. Điều này dẫn đến một số hiểu lầm phổ biến, chẳng hạn như cho rằng mọi lô hàng đều phải hun trùng hoặc ngược lại, chỉ cần hàng hóa không phải nông sản thì sẽ không cần thực hiện.
Trên thực tế, yêu cầu hun trùng phụ thuộc vào quy định của từng quốc gia, loại hàng hóa và đặc biệt là vật liệu đóng gói được sử dụng. Việc hiểu đúng bản chất của hun trùng sẽ giúp doanh nghiệp chủ động xây dựng phương án xuất khẩu, hạn chế phát sinh chi phí và đảm bảo tiến độ giao hàng.
 
Hun trùng hàng xuất khẩu là gì?
Hun trùng (Fumigation) là quá trình xử lý nhằm loại bỏ côn trùng và các sinh vật gây hại có thể tồn tại trong hàng hóa hoặc vật liệu đóng gói trước khi xuất khẩu.
Mục đích của việc xử lý này không phải để bảo quản hàng hóa mà nhằm đáp ứng các quy định về kiểm dịch thực vật của quốc gia nhập khẩu, góp phần ngăn ngừa nguy cơ lây lan sinh vật gây hại giữa các quốc gia thông qua hoạt động thương mại quốc tế.
Đây là yêu cầu được nhiều thị trường áp dụng đối với một số nhóm hàng hoặc vật liệu đóng gói có nguy cơ mang theo sâu bệnh.
 
Không phải mọi lô hàng đều cần hun trùng ?
Một trong những hiểu lầm phổ biến nhất là doanh nghiệp cho rằng cứ xuất khẩu là phải hun trùng.
Thực tế, việc có cần hun trùng hay không phụ thuộc vào nhiều yếu tố, trong đó quan trọng nhất là:
Quy định của quốc gia nhập khẩu.
Loại hàng hóa xuất khẩu.
Loại vật liệu đóng gói được sử dụng.
Yêu cầu của khách hàng hoặc đối tác.
Trong nhiều trường hợp, chính pallet gỗ, kiện gỗ hoặc thùng gỗ mới là đối tượng cần xử lý, chứ không phải bản thân hàng hóa.
Ngược lại, nếu doanh nghiệp sử dụng pallet nhựa, pallet kim loại hoặc các vật liệu không thuộc diện quản lý thì yêu cầu hun trùng có thể không được áp dụng.
Điều này cho thấy doanh nghiệp không nên áp dụng một phương án chung cho mọi lô hàng mà cần kiểm tra yêu cầu cụ thể của từng thị trường ngay từ giai đoạn chuẩn bị xuất khẩu.
 
ISPM 15 và mối liên hệ với hun trùng
Khi nhắc đến hun trùng, nhiều doanh nghiệp cũng thường nghe đến tiêu chuẩn ISPM 15.
Đây là tiêu chuẩn quốc tế do Công ước Bảo vệ Thực vật Quốc tế (IPPC) ban hành, quy định việc xử lý vật liệu đóng gói bằng gỗ sử dụng trong thương mại quốc tế nhằm hạn chế sự lây lan của sinh vật gây hại.
Điều quan trọng cần hiểu là ISPM 15 không đồng nghĩa với hun trùng.
Theo tiêu chuẩn này, vật liệu đóng gói bằng gỗ có thể được xử lý bằng một trong các phương pháp được chấp nhận, phổ biến nhất là:
Heat Treatment (HT) – xử lý nhiệt.
Methyl Bromide (MB) – hun trùng bằng Methyl Bromide (chỉ còn được áp dụng tại một số quốc gia và trong phạm vi quy định cho phép).
Sau khi xử lý đạt yêu cầu, pallet hoặc vật liệu gỗ sẽ được đóng dấu ISPM 15 để chứng minh đã đáp ứng tiêu chuẩn quốc tế.
Vì vậy, khi doanh nghiệp được yêu cầu “đáp ứng ISPM 15”, điều đó không đồng nghĩa bắt buộc phải hun trùng mà cần xác định phương pháp xử lý phù hợp theo quy định hiện hành.
Chứng thư hun trùng có vai trò như thế nào?
Đối với những lô hàng thuộc diện phải hun trùng, đơn vị xử lý sẽ phát hành Fumigation Certificate (Chứng thư hun trùng).
Đây là chứng từ xác nhận hàng hóa hoặc vật liệu đóng gói đã được xử lý theo quy định và có thể được cơ quan chức năng hoặc đối tác yêu cầu trong quá trình kiểm tra, thông quan.
Việc chuẩn bị đầy đủ chứng từ ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế nguy cơ phải bổ sung hồ sơ hoặc xử lý lại tại cảng đến, từ đó giảm thiểu chi phí lưu kho, lưu bãi và ảnh hưởng đến kế hoạch giao hàng.
Vì sao doanh nghiệp nên chủ động kiểm tra yêu cầu hun trùng?
Nếu chỉ đến khi hàng đã đóng container hoặc chuẩn bị xuất cảng mới phát hiện cần xử lý hun trùng, doanh nghiệp có thể phải điều chỉnh kế hoạch vận chuyển hoặc phát sinh thêm thời gian và chi phí.
Do đó, việc kiểm tra yêu cầu của thị trường nhập khẩu ngay từ giai đoạn lập kế hoạch xuất khẩu sẽ giúp doanh nghiệp:
Chủ động lựa chọn phương án đóng gói phù hợp.
Chuẩn bị đầy đủ chứng từ theo yêu cầu.
Hạn chế phát sinh chi phí lưu container, lưu bãi.
Đảm bảo tiến độ giao hàng.
Giảm thiểu rủi ro trong quá trình thông quan.
Đây là một bước chuẩn bị nhỏ nhưng có thể tạo ra sự khác biệt lớn đối với hiệu quả của cả lô hàng.
 
Khuyến nghị từ Bond Global Logistics
Hun trùng không phải là yêu cầu áp dụng cho mọi lô hàng xuất khẩu, nhưng đối với những trường hợp thuộc diện quản lý, việc xác định đúng ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong quá trình triển khai.
Trước khi xuất khẩu, doanh nghiệp nên kiểm tra quy định của thị trường nhập khẩu, đánh giá loại vật liệu đóng gói sử dụng và chuẩn bị đầy đủ các chứng từ cần thiết. Đồng thời, việc phối hợp sớm với đơn vị logistics sẽ giúp lựa chọn phương án xử lý phù hợp, hạn chế phát sinh chi phí và đảm bảo tiến độ giao hàng.
Với kinh nghiệm triển khai nhiều loại hình vận chuyển quốc tế, Bond Global Logistics luôn sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc tư vấn phương án logistics, hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ và phối hợp thực hiện các yêu cầu chuyên ngành, góp phần giúp quá trình xuất khẩu diễn ra thuận lợi và hiệu quả hơn.

Chia sẻ

BOND GLOBAL LOGISTICS

Hotline: (+84) 787 031 104

Email: info@bondlogistics.vn

Địa chỉ: Tầng 4, số 274 đường Đà Nẵng, Phường Vạn Mỹ, Quận Ngô Quyền, Thành phố Hải Phòng, Việt Nam.

VN
EN VN